Trong giai đoạn đầu vận hành, nhiều doanh nghiệp nhỏ và startup thường chưa xây dựng bộ phận kế toán nội bộ. Tuy nhiên theo Luật Kế toán 2015, mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam đều phải thực hiện nghĩa vụ ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính theo quy định.
Chính vì vậy, dịch vụ thuê kế toán tại Hai Bà Trưng trở thành giải pháp phổ biến đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc các công ty quy mô nhỏ. Thay vì tuyển dụng kế toán toàn thời gian, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để xử lý toàn bộ công việc liên quan đến thuế và sổ sách.
Ở các quận trung tâm như Hai Bà Trưng, số lượng doanh nghiệp thương mại, startup công nghệ, công ty dịch vụ và cửa hàng kinh doanh ngày càng tăng. Những đơn vị này thường phát sinh các nghiệp vụ kế toán như hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, chi phí nhân sự, chi phí marketing và chi phí vận hành.
Nếu hệ thống kế toán không được thiết lập ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro như sai lệch số liệu, kê khai thuế không chính xác hoặc thiếu chứng từ hợp lệ khi quyết toán thuế.
Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo hệ thống kế toán được quản lý đúng chuẩn ngay từ giai đoạn đầu.
Kế Toán Lâm Anh hiện hỗ trợ nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội trong việc xử lý sổ sách kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính.
Hotline: 0972092882.
Xem thêm dịch vụ:
Thuê kế toán trọn gói tại Đống Đa
Thuê kế toán trọn gói tại Ba Đình
Thuê Kế Toán Là Gì Và Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ
Thuê kế toán là hình thức doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán từ một đơn vị chuyên môn bên ngoài để thực hiện các công việc liên quan đến quản lý sổ sách kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính.
Trong mô hình này, doanh nghiệp không cần tuyển kế toán nội bộ mà vẫn đảm bảo các nghĩa vụ kế toán và thuế được thực hiện đúng quy định.
Theo quy định tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán, lập sổ sách và báo cáo tài chính định kỳ. Nếu doanh nghiệp không có nhân sự kế toán đủ chuyên môn thì có thể thuê dịch vụ kế toán.
Một số lý do khiến doanh nghiệp lựa chọn thuê kế toán dịch vụ bao gồm:
- giảm chi phí nhân sự kế toán
- tránh sai sót khi kê khai thuế
- tối ưu quy trình quản lý hóa đơn và chứng từ
- đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế
Ví dụ, một doanh nghiệp thương mại tại quận Hai Bà Trưng mỗi tháng phát sinh khoảng 30 hóa đơn. Nếu tuyển kế toán nội bộ, chi phí có thể lên tới 10 triệu đồng mỗi tháng. Trong khi đó, thuê kế toán dịch vụ chỉ cần khoảng 1–2 triệu đồng nhưng vẫn đảm bảo xử lý đầy đủ các nghiệp vụ kế toán.
Dịch Vụ Kế Toán Bao Gồm Những Công Việc Gì Cho Doanh Nghiệp
Một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường thực hiện nhiều công việc chuyên môn khác nhau. Những công việc này liên quan trực tiếp đến quản lý tài chính và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Các công việc kế toán phổ biến bao gồm:
Kiểm tra hóa đơn và chứng từ kế toán
Trước khi hạch toán sổ sách, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và chứng từ. Điều này giúp đảm bảo các chi phí được ghi nhận hợp pháp khi quyết toán thuế.
Hạch toán sổ sách kế toán
Sau khi kiểm tra chứng từ, kế toán sẽ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế vào hệ thống sổ kế toán như:
- sổ nhật ký chung
- sổ cái tài khoản
- sổ chi tiết công nợ
Kê khai thuế định kỳ
Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai nhiều loại thuế như:
- thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
- thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể kê khai thuế theo tháng hoặc theo quý tùy vào quy mô doanh thu.
Lập báo cáo tài chính
Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính bao gồm:
- bảng cân đối kế toán
- báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Những báo cáo này phản ánh tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi Phí Thuê Kế Toán Tại Hai Bà Trưng Và Bảng Giá Dịch Vụ
Chi phí thuê kế toán thường phụ thuộc vào số lượng hóa đơn phát sinh, loại hình doanh nghiệp và khối lượng công việc kế toán.
Dưới đây là bảng giá tham khảo:
| Số lượng hóa đơn | Giá dịch vụ |
| Dưới 20 hóa đơn | 500.000 – 800.000 |
| 20 – 50 hóa đơn | 800.000 – 1.200.000 |
| 50 – 100 hóa đơn | 1.200.000 – 2.000.000 |
| Trên 100 hóa đơn | 2.000.000 – 3.500.000 |
Ngoài dịch vụ kế toán trọn gói, nhiều đơn vị còn cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán online.
Chi phí tư vấn kế toán online thường dao động từ 300.000 – 500.000 đồng mỗi lần tư vấn tùy nội dung.
Quy Trình Dịch Vụ Kế Toán Doanh Nghiệp Tại Hai Bà Trưng
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán thường gồm nhiều bước để đảm bảo dữ liệu kế toán được xử lý chính xác.
Tiếp nhận hồ sơ và thông tin doanh nghiệp
Kế toán sẽ thu thập các thông tin như ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp và hệ thống hóa đơn.
Kiểm tra chứng từ và phân loại nghiệp vụ
Sau khi nhận chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và phân loại các nghiệp vụ kế toán.
Hạch toán dữ liệu vào phần mềm kế toán
Các dữ liệu kế toán được nhập vào phần mềm để lập sổ sách kế toán.
Lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính
Kế toán thực hiện kê khai thuế định kỳ và lập báo cáo tài chính theo quy định.
Các Rủi Ro Khi Doanh Nghiệp Tự Làm Kế Toán Nội Bộ
Nhiều doanh nghiệp nhỏ tự làm kế toán để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên điều này có thể dẫn đến nhiều rủi ro.
Một trong những rủi ro phổ biến là kê khai thuế sai quy định. Nếu tờ khai thuế không chính xác, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Ngoài ra, việc lưu trữ chứng từ không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi quyết toán thuế.
Một số doanh nghiệp cũng gặp vấn đề khi hạch toán sai chi phí hoặc ghi nhận doanh thu không đúng thời điểm.
Những sai sót này có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Kinh Nghiệm Chọn Đơn Vị Dịch Vụ Kế Toán Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp
Khi lựa chọn đơn vị kế toán, doanh nghiệp nên xem xét nhiều yếu tố khác nhau.
Trước hết, đơn vị kế toán cần có đội ngũ chuyên môn hiểu rõ quy định pháp luật về kế toán và thuế.
Doanh nghiệp cũng nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như công ty thương mại, công ty dịch vụ hoặc doanh nghiệp sản xuất.
Ngoài ra, quy trình kiểm soát dữ liệu kế toán cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo thông tin tài chính được bảo mật và chính xác.
Cam Kết Dịch Vụ Kế Toán Minh Bạch Theo Quy Định Pháp Luật Hiện Hành
Chúng tôi thực hiện toàn bộ nghiệp vụ kế toán và kê khai thuế theo đúng quy định của Luật Kế toán 2015, các thông tư hướng dẫn và nghị định liên quan. Tất cả dữ liệu kế toán được kiểm tra trước khi lập báo cáo nhằm đảm bảo tính chính xác của sổ sách và tờ khai thuế.
Toàn bộ hóa đơn, chứng từ, bảng kê và báo cáo tài chính đều được rà soát kỹ trước khi nộp cơ quan thuế. Điều này giúp hạn chế sai sót trong kê khai thuế và giảm rủi ro khi doanh nghiệp bị kiểm tra hoặc quyết toán thuế.
Ngoài việc xử lý sổ sách kế toán định kỳ, doanh nghiệp còn được hỗ trợ tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, hóa đơn và chứng từ kế toán trong quá trình vận hành. Các quy định mới của nhà nước về thuế và kế toán cũng được cập nhật thường xuyên để đảm bảo hồ sơ kế toán luôn phù hợp với pháp luật.
Thông tin tài chính, dữ liệu kế toán và hồ sơ doanh nghiệp được lưu trữ và bảo mật theo quy trình kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu.
Các Trường Hợp Xử Lý Thuế Và Sổ Sách Kế Toán Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp thương mại sai lệch hóa đơn đầu vào
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Phú Hưng
Địa chỉ: số 85 Bạch Mai, phường Cầu Dền, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Bối cảnh ban đầu
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện, mỗi tháng phát sinh khoảng 60–70 hóa đơn mua hàng. Tuy nhiên hệ thống kế toán nội bộ chưa được thiết lập đầy đủ nên nhiều chứng từ chưa được ghi nhận vào sổ kế toán.
Dấu hiệu nhận biết
Khi rà soát dữ liệu, doanh nghiệp phát hiện số liệu báo cáo thuế GTGT không khớp với tổng giá trị hóa đơn đầu vào. Một số chi phí mua hàng chưa được hạch toán đúng tài khoản.
Phương án xử lý
Kế toán tiến hành kiểm tra toàn bộ hóa đơn đầu vào, phân loại theo từng nhà cung cấp và đối chiếu với bảng kê mua hàng. Sau đó thực hiện điều chỉnh bút toán hạch toán theo đúng hệ thống tài khoản kế toán quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Kết quả sau xử lý
Số liệu thuế GTGT được điều chỉnh chính xác, chi phí hợp lệ được ghi nhận đầy đủ và hệ thống sổ kế toán được chuẩn hóa trước kỳ quyết toán thuế.
Startup công nghệ thiếu hệ thống sổ kế toán
Đơn vị: Công ty Cổ phần Công Nghệ NovaTech
Địa chỉ: 132 Minh Khai, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng
Hiện trạng ban đầu
Doanh nghiệp mới thành lập được 10 tháng và tập trung phát triển sản phẩm phần mềm nên chưa xây dựng quy trình kế toán. Nhiều khoản chi marketing, chi phí nhân sự và chi phí dịch vụ chưa được phân loại đúng.
Biểu hiện phát sinh
Báo cáo doanh thu và chi phí giữa bộ phận tài chính và kế toán không đồng nhất. Một số khoản chi chưa có chứng từ hợp lệ.
Giải pháp triển khai
Kế toán thiết lập lại hệ thống sổ sách kế toán gồm sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết công nợ. Đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp lưu trữ chứng từ theo quy định tại Luật Kế toán 2015.
Kết quả đạt được
Doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kế toán và có thể lập báo cáo tài chính đúng chuẩn ngay trong năm tài chính đầu tiên.
Công ty dịch vụ kê khai thuế GTGT sai thời điểm
Đơn vị: Công ty TNHH Truyền thông Ánh Dương
Địa chỉ: 21 Lê Đại Hành, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng
Bối cảnh ban đầu
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo và dịch vụ truyền thông. Trong quá trình xuất hóa đơn, một số hóa đơn đầu ra được kê khai sai kỳ thuế.
Dấu hiệu phát sinh
Khi đối chiếu dữ liệu trên hệ thống hóa đơn điện tử với tờ khai thuế GTGT, phát hiện chênh lệch doanh thu giữa các kỳ kê khai.
Phương án điều chỉnh
Kế toán tiến hành rà soát toàn bộ hóa đơn đầu ra theo từng tháng, sau đó lập tờ khai bổ sung điều chỉnh theo quy định của Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Kết quả sau xử lý
Tờ khai thuế được cập nhật chính xác, dữ liệu doanh thu khớp với hệ thống hóa đơn điện tử và không phát sinh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Doanh nghiệp xây dựng thiếu chứng từ chi phí hợp lệ
Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Hoàng Gia
Địa chỉ: 55 Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng
Bối cảnh ban đầu
Doanh nghiệp thi công các công trình dân dụng và phát sinh nhiều chi phí vật tư, nhân công. Tuy nhiên một số khoản chi chưa có chứng từ hợp lệ.
Dấu hiệu nhận thấy
Khi lập báo cáo tài chính, chi phí thực tế cao hơn nhiều so với chi phí được ghi nhận trong sổ kế toán.
Phương án xử lý
Kế toán tiến hành kiểm tra lại toàn bộ hợp đồng, phiếu nhập kho và chứng từ thanh toán. Những khoản chi hợp lệ được bổ sung chứng từ theo quy định tại Thông tư 96/2015/TT-BTC.
Kết quả
Chi phí được ghi nhận đầy đủ, lợi nhuận doanh nghiệp phản ánh đúng thực tế và hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Thuê Kế Toán
Doanh nghiệp mới thành lập có cần thuê kế toán ngay không?
Theo quy định của Luật kế toán, mọi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động đều phải tổ chức hệ thống kế toán. Điều này bao gồm việc ghi chép sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ và lập báo cáo tài chính định kỳ. Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ, việc thuê kế toán dịch vụ là giải pháp phù hợp để đảm bảo các nghĩa vụ kế toán được thực hiện đúng quy định.
Thuê kế toán dịch vụ có giúp doanh nghiệp giảm chi phí không?
So với việc tuyển dụng kế toán nội bộ, chi phí thuê kế toán dịch vụ thường thấp hơn đáng kể. Doanh nghiệp không cần trả lương cố định, bảo hiểm xã hội hoặc các chi phí đào tạo. Ngoài ra, đơn vị kế toán dịch vụ thường có kinh nghiệm xử lý nhiều loại hình doanh nghiệp nên có thể giúp tối ưu quy trình kế toán và giảm sai sót.
Bao lâu doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế một lần?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể kê khai thuế theo tháng hoặc theo quý tùy vào quy mô doanh thu. Những doanh nghiệp nhỏ thường được phép kê khai theo quý, trong khi doanh nghiệp lớn phải kê khai theo tháng. Việc nộp báo cáo thuế đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh các khoản xử phạt hành chính.
Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải lập báo cáo tài chính không?
Báo cáo tài chính là tài liệu bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính để phản ánh tình hình tài chính và kết quả kinh doanh. Báo cáo này cũng được sử dụng trong quá trình quyết toán thuế.
Khi nào doanh nghiệp cần quyết toán thuế?
Quyết toán thuế thường diễn ra khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hoặc thanh tra doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế vào cuối năm tài chính. Việc chuẩn bị sổ sách kế toán đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi hơn.
Thuê kế toán dịch vụ có an toàn cho dữ liệu tài chính không?
Nếu lựa chọn đơn vị kế toán có quy trình quản lý dữ liệu chặt chẽ thì việc thuê kế toán dịch vụ hoàn toàn an toàn. Các đơn vị kế toán chuyên nghiệp thường sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống lưu trữ dữ liệu để đảm bảo thông tin tài chính được bảo mật và chính xác.
Dịch vụ thuê kế toán tại Hai Bà Trưng giúp doanh nghiệp quản lý sổ sách kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính theo đúng quy định pháp luật. Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ, việc thuê kế toán dịch vụ giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hệ thống kế toán vận hành ổn định.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ kế toán hoặc tư vấn về quy trình kế toán thuế, có thể liên hệ:
Kế Toán Lâm Anh
Hotline: 0972092882
Kế Toán Số Lâm Anh
Tối ưu hóa lợi ích, Tối đa hóa thành công
Số điện thoại: 0972092882
Email: sale@dichvuketoanso.com
Website: dichvuketoanso.com
Dịch Vụ của Lâm Anh:
Kế Toán Tổng Hợp
Báo Cáo Thuế
Lập Báo Cáo Tài Chính
Kiểm Toán
Tư Vấn Tài Chính
Hỗ Trợ Pháp Lý
Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Hỗ Trợ Vay Vốn