Hoàn Kiếm là khu vực trung tâm kinh tế của Hà Nội với mật độ doanh nghiệp thương mại, dịch vụ và du lịch rất cao. Các doanh nghiệp mới thành lập tại khu vực này thường phải xử lý nhiều thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
Vì vậy, nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tại Hoàn Kiếm ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup chưa có bộ phận kế toán nội bộ. Việc thuê dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời giảm chi phí nhân sự và hạn chế rủi ro khi kê khai thuế.
Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kế toán và lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ. Ngoài ra, các nghĩa vụ thuế phải được kê khai đúng theo Luật Quản lý thuế 2019 và các nghị định hướng dẫn như Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ:
- thuê kế toán là gì
- dịch vụ kế toán bao gồm những công việc nào
- chi phí thuê kế toán tại Hoàn Kiếm
- quy trình xử lý kế toán cho doanh nghiệp.
Xem thêm dịch vụ:
Thuê kế toán trọn gói tại Đống Đa
Thuê kế toán trọn gói tại Ba Đình
Thuê Kế Toán Là Gì Và Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Thuê Dịch Vụ
Thuê kế toán là hình thức doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán từ một đơn vị chuyên môn bên ngoài để thực hiện các công việc liên quan đến sổ sách kế toán, thuế và báo cáo tài chính.
Mô hình này thường được áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc các công ty chưa có nhu cầu tuyển dụng kế toán nội bộ.
Trong thực tế, nhiều startup tại khu vực Hoàn Kiếm hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, du lịch hoặc dịch vụ thường có số lượng chứng từ phát sinh không quá lớn. Nếu tuyển kế toán toàn thời gian, doanh nghiệp phải chi trả mức lương trung bình từ 8 đến 12 triệu đồng mỗi tháng, chưa bao gồm chi phí bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác.
Trong khi đó, khi sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài, doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí theo khối lượng công việc. Đơn vị kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ như xử lý chứng từ, hạch toán sổ sách, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính.
Ngoài ra, dịch vụ kế toán còn giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới. Ví dụ, từ năm 2022, toàn bộ doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Dịch Vụ Kế Toán Bao Gồm Những Công Việc Gì Cho Doanh Nghiệp
Khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn bộ các công việc liên quan đến hệ thống tài chính và sổ sách kế toán.
Một trong những công việc quan trọng nhất là xử lý chứng từ kế toán. Đơn vị kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, hợp đồng và các chứng từ thanh toán trước khi ghi nhận vào hệ thống sổ sách.
Tiếp theo là hạch toán kế toán. Đây là quá trình ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Bên cạnh đó, dịch vụ kế toán còn thực hiện kê khai thuế định kỳ. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác theo tháng hoặc quý tùy quy mô.
Ngoài ra, đơn vị kế toán cũng sẽ hỗ trợ lập báo cáo tài chính cuối năm, bao gồm:
- bảng cân đối kế toán
- báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- thuyết minh báo cáo tài chính.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, dịch vụ kế toán còn hỗ trợ thiết lập hệ thống tài khoản kế toán, xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.
Chi Phí Thuê Kế Toán Tại Hoàn Kiếm Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Chi phí thuê dịch vụ kế toán thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng hóa đơn phát sinh, ngành nghề kinh doanh và quy mô doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ tại Hoàn Kiếm, mức chi phí kế toán thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng.
Bảng chi phí tham khảo:
| Số lượng hóa đơn | Chi phí dịch vụ |
| Dưới 20 hóa đơn | 500.000 – 1.000.000 |
| 20 – 50 hóa đơn | 1.000.000 – 1.500.000 |
| 50 – 100 hóa đơn | 1.500.000 – 2.500.000 |
| Trên 100 hóa đơn | thỏa thuận |
Ngoài dịch vụ kế toán trọn gói, nhiều đơn vị còn cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán online, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề liên quan đến thuế và hóa đơn điện tử.
Quy Trình Dịch Vụ Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Tại Hoàn Kiếm
Quy trình dịch vụ kế toán thường được thực hiện theo từng bước nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính.
Trước tiên, doanh nghiệp sẽ cung cấp toàn bộ chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán. Các chứng từ này bao gồm hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, hợp đồng kinh tế và chứng từ thanh toán.
Sau đó, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Theo quy định của Luật Thuế GTGT, các hóa đơn hợp lệ phải có đầy đủ thông tin về người bán, người mua, mã số thuế và giá trị hàng hóa.
Sau khi hoàn tất bước kiểm tra, kế toán sẽ thực hiện hạch toán vào sổ sách kế toán và lập báo cáo thuế định kỳ.
Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng nhằm tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong năm.
Lợi Ích Khi Doanh Nghiệp Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Bên Ngoài Tại Hoàn Kiếm
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thuê dịch vụ kế toán là tiết kiệm chi phí vận hành. Doanh nghiệp không cần tuyển dụng kế toán toàn thời gian nhưng vẫn đảm bảo hệ thống sổ sách được xử lý đúng quy định.
Ngoài ra, dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi kê khai thuế. Các sai sót trong kê khai thuế có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Bên cạnh đó, các đơn vị kế toán chuyên nghiệp thường có kinh nghiệm xử lý nhiều tình huống thực tế như hoàn thuế, quyết toán thuế hoặc giải trình số liệu với cơ quan thuế.
Các Rủi Ro Khi Doanh Nghiệp Tự Làm Kế Toán Tại Hoàn Kiếm
Một số doanh nghiệp nhỏ lựa chọn tự thực hiện kế toán để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, phương án này có thể dẫn đến nhiều rủi ro.
Thứ nhất là sai sót trong kê khai thuế. Nếu doanh nghiệp kê khai sai số liệu, cơ quan thuế có thể áp dụng các mức xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Thứ hai là thiếu chứng từ hợp lệ. Khi quyết toán thuế, các chi phí không có chứng từ hợp lệ sẽ không được tính vào chi phí được trừ.
Ngoài ra, việc quản lý sổ sách không đầy đủ có thể gây khó khăn khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra.
Kinh Nghiệm Lựa Chọn Đơn Vị Kế Toán Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Tại Hoàn Kiếm
Khi lựa chọn dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nên xem xét một số yếu tố quan trọng như kinh nghiệm chuyên môn và quy trình làm việc của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Một đơn vị kế toán có kinh nghiệm sẽ hiểu rõ các quy định pháp luật và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình kê khai thuế.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu về quy trình xử lý chứng từ và hệ thống lưu trữ dữ liệu của đơn vị kế toán.
Các Trường Hợp Doanh Nghiệp Thực Tế Đã Xử Lý Kế Toán Và Thuế Tại Hoàn Kiếm
Doanh nghiệp thương mại xử lý sai lệch thuế GTGT
Công ty TNHH Thương Mại Minh Phát
Địa chỉ: 12 Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tình trạng ban đầu của hệ thống kế toán
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện tử với số lượng hóa đơn đầu ra trung bình khoảng 150 hóa đơn mỗi tháng. Trong quá trình kiểm tra hồ sơ thuế quý II, bộ phận kế toán phát hiện số liệu thuế GTGT đầu vào và đầu ra không khớp với sổ chi tiết tài khoản 133 và 3331.
Nguyên nhân xuất phát từ việc ghi nhận sai thời điểm kê khai hóa đơn đầu vào dẫn đến lệch số liệu giữa tờ khai thuế và hệ thống sổ kế toán.
Biểu hiện phát sinh
Khi đối chiếu dữ liệu trên hệ thống khai thuế điện tử, số thuế GTGT phải nộp cao hơn số liệu thực tế trong sổ kế toán gần 120 triệu đồng.
Phương án xử lý
Đơn vị dịch vụ kế toán tiến hành rà soát toàn bộ hóa đơn đầu vào trong kỳ, đối chiếu với bảng kê khai thuế GTGT. Sau khi xác định các hóa đơn kê khai sai kỳ, kế toán thực hiện điều chỉnh tờ khai bổ sung theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019.
Kết quả sau xử lý
Sau khi điều chỉnh tờ khai thuế, số liệu thuế GTGT được cân đối lại đúng với hệ thống sổ sách kế toán và doanh nghiệp tránh được rủi ro bị truy thu thuế khi cơ quan thuế thanh tra.
Doanh nghiệp dịch vụ du lịch thiếu chứng từ hợp lệ
Công ty Cổ Phần Du Lịch Hà Thành
Địa chỉ: 8 Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hiện trạng ban đầu của hồ sơ kế toán
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tour du lịch nội địa và quốc tế. Trong quá trình lập báo cáo tài chính cuối năm, kế toán phát hiện nhiều khoản chi phí phát sinh nhưng không có chứng từ hợp lệ.
Các khoản chi này bao gồm chi phí thuê xe, chi phí lưu trú và chi phí hướng dẫn viên.
Dấu hiệu nhận biết
Một số khoản chi được thanh toán bằng tiền mặt nhưng không có hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.
Hướng xử lý
Đơn vị kế toán tiến hành rà soát lại toàn bộ hợp đồng và chứng từ thanh toán. Những khoản chi không đủ điều kiện hạch toán chi phí hợp lý được điều chỉnh lại để tránh ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
Kết quả đạt được
Báo cáo tài chính sau khi điều chỉnh đã phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp và hồ sơ kế toán đủ điều kiện phục vụ quyết toán thuế.
Startup thương mại điện tử thiết lập hệ thống kế toán ban đầu
Công ty TNHH Công Nghệ Smart Retail
Địa chỉ: 32 Hàng Gai, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Bối cảnh ban đầu
Startup mới thành lập trong lĩnh vực thương mại điện tử và bán hàng qua các sàn online. Doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán nội bộ và chưa thiết lập hệ thống sổ sách kế toán.
Dấu hiệu phát sinh
Sau ba tháng hoạt động, doanh nghiệp phát sinh hơn 300 đơn hàng nhưng chưa có hệ thống theo dõi doanh thu và chi phí rõ ràng.
Giải pháp triển khai
Đơn vị dịch vụ kế toán tiến hành thiết lập hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ và quản lý doanh thu bán hàng online.
Kết quả sau triển khai
Hệ thống kế toán được thiết lập đầy đủ, doanh nghiệp có thể theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng kỳ kế toán.
Công ty xây dựng điều chỉnh sai lệch chi phí công trình
Công ty TNHH Xây Dựng Hoàng Long
Địa chỉ: 18 Hàng Bông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hiện trạng hệ thống kế toán
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công công trình dân dụng. Trong quá trình kiểm tra báo cáo tài chính, phát hiện chi phí nguyên vật liệu chưa được phân bổ đúng theo từng công trình.
Dấu hiệu nhận biết
Chi phí thực tế của công trình A cao hơn dự toán khoảng 15%, trong khi công trình B lại thiếu chi phí ghi nhận.
Phương án xử lý
Kế toán tiến hành phân bổ lại chi phí nguyên vật liệu theo từng công trình và điều chỉnh sổ chi tiết tài khoản 154 theo đúng quy định kế toán.
Kết quả
Báo cáo tài chính phản ánh chính xác chi phí từng công trình, giúp doanh nghiệp đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Kế Toán Tại Hoàn Kiếm
Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải làm kế toán không?
Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức hệ thống kế toán để ghi nhận và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này bao gồm việc lập sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ và lập báo cáo tài chính định kỳ. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc thiết lập hệ thống kế toán ngay từ đầu giúp đảm bảo dữ liệu tài chính được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự kế toán, có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để thực hiện các công việc này.
Dịch vụ kế toán trọn gói thường bao gồm những công việc gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói thường bao gồm toàn bộ các công việc liên quan đến kế toán và thuế. Các công việc phổ biến bao gồm kiểm tra chứng từ kế toán, hạch toán sổ sách, kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp. Ngoài ra, đơn vị kế toán còn hỗ trợ lập báo cáo tài chính cuối năm và tư vấn các vấn đề liên quan đến chính sách thuế. Đối với doanh nghiệp nhỏ, dịch vụ kế toán trọn gói giúp đảm bảo hệ thống kế toán được vận hành đúng quy định pháp luật.
Bao lâu doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế?
Thời hạn nộp báo cáo thuế phụ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp nhỏ, tờ khai thuế GTGT thường được nộp theo quý. Trong khi đó, một số doanh nghiệp có doanh thu lớn phải nộp báo cáo thuế theo tháng. Ngoài các báo cáo thuế định kỳ, doanh nghiệp còn phải lập báo cáo tài chính vào cuối năm tài chính để nộp cho cơ quan thuế theo quy định.
Doanh nghiệp tự làm kế toán có rủi ro gì không?
Việc tự thực hiện kế toán có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp không có nhân sự chuyên môn. Các sai sót phổ biến bao gồm kê khai sai thuế, thiếu chứng từ hợp lệ hoặc ghi nhận sai chi phí. Những sai sót này có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn thuê dịch vụ kế toán để hạn chế các rủi ro này.
Chi phí thuê dịch vụ kế toán phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Chi phí thuê dịch vụ kế toán thường phụ thuộc vào số lượng hóa đơn phát sinh, quy mô doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Những doanh nghiệp có nhiều giao dịch tài chính hoặc hoạt động trong lĩnh vực phức tạp như xây dựng hoặc xuất nhập khẩu thường có chi phí kế toán cao hơn. Ngoài ra, mức phí cũng có thể thay đổi tùy theo phạm vi dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu.
Doanh nghiệp có cần lưu trữ chứng từ kế toán không?
Theo quy định của Luật Kế toán, doanh nghiệp phải lưu trữ chứng từ kế toán trong thời hạn tối thiểu từ 5 đến 10 năm tùy loại chứng từ. Việc lưu trữ chứng từ giúp doanh nghiệp có cơ sở giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra. Ngoài ra, hệ thống chứng từ đầy đủ còn giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ kế toán tại Hoàn Kiếm giúp doanh nghiệp xử lý sổ sách kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính theo đúng quy định pháp luật. Đối với doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp nhỏ, việc thuê dịch vụ kế toán là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình quản lý tài chính.
Kế Toán Lâm Anh
Tư vấn dịch vụ kế toán – hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và startup
0972092882
Kế Toán Số Lâm Anh
Tối ưu hóa lợi ích, Tối đa hóa thành công
Số điện thoại: 0972092882
Email: sale@dichvuketoanso.com
Website: dichvuketoanso.com
Dịch Vụ của Lâm Anh:
Kế Toán Tổng Hợp
Báo Cáo Thuế
Lập Báo Cáo Tài Chính
Kiểm Toán
Tư Vấn Tài Chính
Hỗ Trợ Pháp Lý
Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Hỗ Trợ Vay Vốn