Bạn đang băn khoăn khi nào và cách thức cần kê khai thuế hộ kinh doanh, thủ tục cần chuẩn bị, giấy tờ ra sao để đúng quy định?
Bài viết này tổng hợp chi tiết theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các quy định mới nhất: từ mức thuế hộ kinh doanh kê khai, bậc lệ phí môn bài, đến cách khai thuế hộ kinh doanh 2026.
Kê khai theo quý/tháng, kê khai cho hộ kinh doanh quy mô lớn (trên 1 tỷ, trên 3 tỷ), và cả hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online, tra cứu tên hộ kinh doanh.
Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục hoặc dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh — hãy liên hệ: Lâm Anh – 0972092882.
Xem thêm bài viết liên quan về hộ kinh doanh:
Quy định pháp luật và đối tượng áp dụng kê khai thuế hộ kinh doanh
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký, không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp, hoạt động tại một địa điểm cố định. Hộ này vẫn phải thực hiện kê khai và nộp thuế khi có doanh thu phát sinh.
Căn cứ vào doanh thu và quy mô hoạt động — hộ kinh doanh có thể thuộc diện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, lệ phí môn bài — theo mức thuế hộ kinh doanh kê khai hoặc theo quy định của cơ quan thuế.
Các mức thuế và bậc kê khai thường gặp cho hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cần quan tâm các mức thuế sau:
- Lệ phí môn bài: tùy theo bậc doanh thu hoặc vốn đăng ký — đây là khoản thuế cơ bản mà hầu hết hộ kinh doanh phải nộp.
- Thuế GTGT / Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): nếu doanh thu vượt ngưỡng miễn hoặc hộ thực hiện bán hàng, dịch vụ có hóa đơn, cung cấp dịch vụ thường xuyên — theo quy định kê khai.
- Mức thuế với hộ kinh doanh trên 1 tỷ / trên 3 tỷ đồng/năm: với hộ có doanh thu lớn, cơ quan thuế thường yêu cầu kê khai chi tiết hơn, có thể phải khai theo quý hoặc tháng, lưu trữ chứng từ đầu vào – đầu ra.
- Thuế hộ kinh doanh kê khai 2025–2026: do chính sách có thay đổi — nhiều hộ cần chuyển từ cách tính “thuế khoán” sang “kê khai thực tế doanh thu”, nên người kinh doanh cần chủ động theo dõi doanh thu và thực hiện kê khai đúng.
Khi nào hộ kinh doanh cần kê khai thuế và tần suất kê khai
Hộ kinh doanh cần tiến hành kê khai thuế trong các trường hợp sau:
- Khi chính thức đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và có phát sinh doanh thu — như bán hàng, cung cấp dịch vụ, cho thuê nhà, v.v.
- Khi doanh thu hộ vượt ngưỡng theo quy định (ví dụ doanh thu lớn, hộ “thuế hộ kinh doanh trên 1 tỷ / 3 tỷ”).
- Khi hộ thay đổi quy mô: mở rộng hoạt động, thêm ngành nghề, nhiều địa điểm, hoặc có nhiều hóa đơn — nên kê khai theo quý hoặc theo tháng.
- Với hộ cho thuê nhà: cần kê khai thuế theo đúng quy định, bất kể doanh thu ít hay nhiều.
Tần suất kê khai có thể là theo quý hoặc theo tháng, tuỳ vào yêu cầu của cơ quan thuế và mức doanh thu thực tế của hộ.
Xem thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp, công ty tại đây:
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Hà Nội
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp HCM
Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị khi kê khai thuế hộ kinh doanh
Để kê khai thuế đúng và hợp pháp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh.
- Chứng minh nhân dân / CCCD của chủ hộ.
- Hồ sơ kê khai thuế GTGT / TNCN theo mẫu.
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu phát sinh xuất hóa đơn).
- Sổ sách ghi chép doanh thu — doanh thu bán hàng, doanh thu dịch vụ, nguồn phát sinh hàng tháng/quý.
- Với hộ có doanh thu lớn hoặc nhiều giao dịch: chứng từ đầu vào – đầu ra để kê khai đúng thuế nếu áp dụng theo phương pháp khấu trừ.
Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh, tra cứu tên hộ và dịch vụ hỗ trợ kê khai
Trước khi kê khai thuế hộ kinh doanh, nếu bạn chưa đăng ký, có thể thực hiện cách đăng ký giấy phép kinh doanh online hoặc đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bạn có thể tra cứu tên hộ kinh doanh để tránh trùng tên, kiểm tra lại tình trạng đăng ký — điều này giúp hồ sơ hợp lệ trước khi kê khai thuế.
Nếu bạn không rành thủ tục khai thuế, hoặc muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót — bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh & dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh — đặc biệt với hộ có quy mô lớn hoặc nhiều giao dịch.
Những lưu ý quan trọng & hậu quả khi khai thuế muộn
- Việc kê khai thuế chậm, khai không đúng doanh thu — có thể bị phạt vi phạm hành chính theo quy định.
- Hộ kinh doanh cần giữ hóa đơn, chứng từ — nếu bị kiểm tra, thiếu giấy tờ có thể bị xử lý.
- Với hộ quy mô lớn (doanh thu cao, nhiều hoá đơn, nhiều phát sinh) — nên kê khai theo tháng/quý để tránh rủi ro.
Hỏi & đáp nhanh về kê khai thuế hộ kinh doanh
Kê khai thuế hộ kinh doanh là gì?
Kê khai thuế hộ kinh doanh là việc hộ cá thể kê khai doanh thu, xuất hóa đơn, nộp thuế GTGT/TNCN và lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật khi hoạt động kinh doanh phát sinh doanh thu.
Khi nào hộ kinh doanh cần kê khai thuế?
– Khi có doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, cho thuê nhà;
– Khi doanh thu vượt ngưỡng miễn thuế hoặc được yêu cầu kê khai;
– Khi hộ mở rộng quy mô, thêm ngành nghề, nhiều hoá đơn.
Kê khai thuế hộ kinh doanh 2026 có gì mới?
Từ 2026, nhiều hộ kinh doanh chuyển sang kê khai dựa trên doanh thu thực tế thay cho hình thức thuế khoán trước đây — nghĩa là cần lưu giữ hoá đơn, sổ sách và kê khai đúng thực tế doanh thu phát sinh.
Cần giấy tờ gì khi kê khai thuế hộ kinh doanh?
Giấy đăng ký hộ kinh doanh, CMND/CCCD chủ hộ, hoá đơn/chứng từ doanh thu, sổ sách chứng minh doanh thu, tờ khai thuế theo mẫu.
Nếu khai thuế muộn hoặc sai, hộ kinh doanh có bị phạt không?
Có — khai muộn, khai thiếu, không xuất hóa đơn hoặc không lưu giữ chứng từ có thể bị xử phạt theo quy định của cơ quan thuế.
Nếu bạn đang vận hành hộ kinh doanh cá thể — đừng coi nhẹ việc kê khai thuế hộ kinh doanh. Việc khai đúng, nộp đúng thời hạn và lưu giữ hoá đơn, chứng từ sẽ giúp bạn tránh rủi ro về pháp lý, đi đường dài bền vững, dễ mở rộng quy mô.
Nếu bạn cần hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh, kê khai thuế hộ kinh doanh theo quý/tháng, khai lần đầu hoặc khai online trên HTKK/eTax Mobile — hãy liên hệ Lâm Anh – 0972092882 để được hỗ trợ chi tiết.
Chúc bạn kinh doanh thuận lợi và tuân thủ đúng nghĩa vụ thuế!
Kế Toán Số Lâm Anh
Tối ưu hóa lợi ích, Tối đa hóa thành công
Số điện thoại: 0972092882
Email: sale@dichvuketoanso.com
Website: dichvuketoanso.com
Cụm từ liên quan đến bài viết:
Dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh
Kê khai thuế hộ kinh doanh theo quý
Quy trình quản lý hộ kê khai
Khi nào hộ kinh doanh cần kê khai thuế?
Khai thuế muộn phạt bao nhiêu?
Kê khai thuế hộ kinh doanh cần những giấy tờ gì?
Doanh thu bao nhiêu phải kê khai theo tháng?
Kê khai thuế hộ kinh doanh 2025
Kê khai thuế hộ kinh doanh, cá the online
Kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK
Kê khai thuế hộ kinh doanh 2026
Kê khai thuế hộ kinh doanh như thế nào
Kê khai thuế hộ kinh doanh lần đầu
Kê khai thuế hộ kinh doanh, cá thể 2025 online
Kê khai thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile