Khi chuẩn bị mở công ty mới, nhiều cá nhân và tổ chức thường băn khoăn không biết hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì, cách chọn loại hình kinh doanh phù hợp hay vốn điều lệ nên đăng ký bao nhiêu.
Quy trình thành lập doanh nghiệp hiện nay được chuẩn hóa nhưng vẫn đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ thủ tục, mẫu điều lệ và các bước đăng ký để tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại.
Việc hiểu rõ điều kiện pháp lý, ngành nghề kinh doanh, chi phí dự kiến cũng như lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ giúp quá trình đăng ký được diễn ra thuận lợi.
Đây là bài viết tổng hợp đầy đủ và rõ ràng dành cho người đang tìm cách mở công ty riêng hoặc doanh nghiệp đang cần mở rộng mô hình kinh doanh mới.
Xem thêm bài viết liên quan:
Công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Công ty nhiều thành viên là gì?
Thủ tục thành lập doanh nghiệp
Điều kiện cần đáp ứng để được cấp phép đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp pháp
Để hoàn thiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, người nộp hồ sơ cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Có tên doanh nghiệp hợp lệ, không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Địa chỉ trụ sở rõ ràng, không sử dụng căn hộ không có chức năng kinh doanh.
- Ngành nghề đăng ký phù hợp, không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.
- Xác định vốn điều lệ phù hợp mô hình, đặc biệt với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
- Chọn loại hình phù hợp: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…
Điều kiện này là cơ sở để doanh nghiệp được tiếp nhận hồ sơ và tiến hành các thủ tục tiếp theo.
Thành phần hồ sơ và cách soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại nhà chuẩn quy định
Thành phần hồ sơ thay đổi theo từng loại hình công ty:
-
Công ty TNHH 1 thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu
- Quyết định góp vốn
-
Công ty TNHH 2 thành viên
- Danh sách thành viên
- Điều lệ công ty
- Văn bản chứng minh phần vốn góp
-
Công ty cổ phần
- Danh sách cổ đông sáng lập
- Điều lệ theo mẫu điều lệ quy định
- Giải trình cơ cấu cổ phần và vốn điều lệ
-
Doanh nghiệp tư nhân
- Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp
- Cam kết trách nhiệm tài sản
Bộ mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp hiện nay khá rõ ràng, giúp cá nhân dễ dàng chuẩn bị nếu nắm chắc các yêu cầu bắt buộc.
Xem thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp, công ty tại đây:
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Hà Nội
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp HCM
Quy trình thành lập doanh nghiệp và thủ tục đăng ký theo từng bước cụ thể
Dưới đây là quy trình được áp dụng rộng rãi:
- Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp: loại hình, ngành nghề, tên, vốn điều lệ.
- Soạn hồ sơ theo đúng mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp 2026.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi phản hồi và chỉnh sửa nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi được phê duyệt.
- Khắc dấu – đăng tải thông tin – mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Thực hiện khai thuế ban đầu và phát hành hóa đơn điện tử.
Với thủ tục thành lập công ty cổ phần hoặc thủ tục thành lập công ty TNHH, sự khác biệt chủ yếu nằm ở số lượng thành viên và yêu cầu về danh sách góp vốn.
Ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Khi đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp cần:
- Chọn mã ngành đúng theo hệ thống ngành kinh tế.
- Tránh thiếu mã ngành dẫn đến phải bổ sung sau.
- Đảm bảo ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng chứng chỉ hoặc vốn pháp định.
Vốn điều lệ là cơ sở thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp. Hầu hết ngành nghề không yêu cầu mức tối thiểu, nhưng vốn quá thấp sẽ làm giảm uy tín khi giao dịch. Đây là một trong những nội dung được quan tâm nhất khi tư vấn cho khách hàng muốn mở công ty riêng.
Chi phí đăng ký – lợi ích nhận được và lý do nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Chi phí dự kiến bao gồm:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
- Phí công bố thông tin
- Khắc dấu
- Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp:
- Hồ sơ được chuẩn ngay từ đầu
- Rút ngắn thời gian xử lý
- Tư vấn ngành nghề và vốn điều lệ phù hợp
- Hỗ trợ các thủ tục sau khi nhận giấy phép
- Giảm thiểu rủi ro trong quá trình nộp hồ sơ
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp đặc biệt hữu ích với người lần đầu kinh doanh hoặc những người bận rộn không có thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Hướng dẫn lựa chọn loại hình phù hợp: TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, cổ phần hay tư nhân
- Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên: đơn giản, phù hợp cá nhân muốn toàn quyền quyết định.
- Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên: cần danh sách góp vốn và quy định rõ quyền – nghĩa vụ.
- Thủ tục thành lập công ty cổ phần: phù hợp doanh nghiệp có định hướng kêu gọi vốn hoặc mở rộng quy mô.
- Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân: mô hình gọn nhẹ nhưng chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.
Mỗi loại hình có ưu – nhược điểm riêng, việc chọn đúng cấu trúc giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp mất bao lâu để được xét?
Khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đúng quy định.
Vốn điều lệ có bắt buộc phải chứng minh không?
Hầu hết không yêu cầu, trừ ngành nghề có điều kiện.
Có thể tự soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại nhà không?
Có thể, nhưng cần hiểu rõ cấu trúc hồ sơ để tránh chỉnh sửa nhiều lần.
Sau khi được cấp giấy phép có cần làm thủ tục gì thêm?
Cần khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và phát hành hóa đơn điện tử.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp đúng chuẩn giúp quá trình đăng ký suôn sẻ
Một bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ, chính xác là bước quan trọng nhất để công ty được cấp phép nhanh và hoạt động đúng pháp lý. Khi hiểu rõ điều kiện, quy trình, chi phí và lợi ích của dịch vụ hỗ trợ, bạn sẽ rút ngắn đáng kể thời gian thành lập doanh nghiệp mới.
Tư vấn & Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Lâm Anh – 0972092882
Kế Toán Số Lâm Anh
Tối ưu hóa lợi ích, Tối đa hóa thành công
Số điện thoại: 0972092882
Email: sale@dichvuketoanso.com
Website: dichvuketoanso.com
Cụm từ liên quan đến bài viết:
Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Cách mở công ty riêng
Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Quy trình thành lập doanh nghiệp
Thủ tục thành lập công ty TNHH
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp 2026
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Thủ tục thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những gì
Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại nhà