Kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp là thủ tục quan trọng giúp cơ quan thuế ghi nhận thông tin pháp lý và thiết lập nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp ngay sau khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi loại hình công ty và hộ kinh doanh, đặc biệt trong giai đoạn 2026 khi nhiều quy định mới bắt đầu áp dụng.
Việc nắm rõ quy trình kê khai thuế ban đầu giúp doanh nghiệp tránh lỗi khai chậm, thiếu hồ sơ hoặc không thực hiện đúng thời hạn. Nhiều đơn vị thắc mắc hồ sơ khai thuế ban đầu 2026 gồm những gì, thủ tục nộp qua mạng ra sao, doanh nghiệp cần làm gì sau ngày 1/7/2025 hay tờ khai quý 1 năm 2026 nộp khi nào.
Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ các bước cần thiết để doanh nghiệp dễ dàng triển khai ngay từ ngày đầu hoạt động.
Xem thêm bài viết liên quan:
So sánh công ty TNHH và công ty cổ phần
Doanh nghiệp cần làm gì sau khi thành lập
Điều kiện doanh nghiệp cần đảm bảo trước khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Để thực hiện thủ tục suôn sẻ, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:
- Vốn điều lệ và thông tin trong hồ sơ đăng ký phải chính xác và thống nhất.
- Ngành nghề kinh doanh đã được ghi đúng mã ngành và công bố theo quy định.
- Hồ sơ nội bộ gồm điều lệ, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động của người phụ trách kế toán phải đầy đủ.
- Doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng, chữ ký số và con dấu để phục vụ kê khai trực tuyến.
Những điều kiện này giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ khai thuế ban đầu qua mạng thuận tiện và không bị trả hồ sơ.
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập gồm những tài liệu nào
Hồ sơ khai thuế ban đầu 2026 có thể khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp, nhưng thông thường bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu mới nhất.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền và CMND/CCCD của người nộp hồ sơ.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
- Điều lệ doanh nghiệp, danh sách thành viên, thông tin vốn điều lệ.
Hồ sơ khai thuế ban đầu công ty TNHH 1 thành viên đơn giản hơn do chỉ có duy nhất chủ sở hữu.
Hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh chủ yếu tập trung vào ngành nghề, doanh thu dự kiến và địa điểm kinh doanh.
Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp trực tuyến thông qua nền tảng khai thuế điện tử để tiết kiệm thời gian.
Thủ tục kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp và các bước triển khai đúng quy định
Thủ tục kê khai bao gồm các bước chính:
1. Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế
Đây là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện nộp thuế điện tử.
2. Đăng ký chữ ký số
Doanh nghiệp cần chữ ký số để nộp hồ sơ qua mạng và gửi tờ khai định kỳ.
3. Nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu
Sử dụng mẫu hồ sơ đăng ký thuế ban đầu hiện hành để kê khai thông tin doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề và nhân sự kế toán.
4. Đăng ký hình thức kê khai thuế
Bao gồm lựa chọn phương pháp tính thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và khai lệ phí môn bài.
5. Thực hiện nghĩa vụ theo kỳ kê khai
Ví dụ, tờ khai quý 1 năm 2026 nộp khi nào? — Thường phải nộp trước ngày 30/4 của năm đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định mới.
Xem thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp, công ty tại đây:
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Hà Nội
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp HCM
Thời hạn, mức xử phạt và những lưu ý khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Khai thuế muộn bao lâu thì bị phạt?
Việc nộp hồ sơ chậm có thể bị xử phạt theo mức:
- Chậm từ 1–5 ngày: có thể được xem xét miễn phạt nếu có lý do chính đáng.
- Chậm 6–30 ngày: phạt ở mức theo quy định hiện hành.
- Chậm trên 30 ngày: có thể bị phạt cao hơn và buộc phải khắc phục ngay.
Không nộp hồ sơ khai thuế ban đầu có thể khiến doanh nghiệp bị khóa mã số thuế hoặc bị đưa vào diện giám sát đặc biệt.
Doanh nghiệp cần làm gì sau ngày 1/7/2025?
Từ thời điểm này, các quy định mới về hóa đơn – chứng từ điện tử, quản lý thuế dự kiến sẽ thay đổi nên doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để tránh vi phạm.
Tư vấn – dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ do:
- Hồ sơ phức tạp với người mới thành lập.
- Không nắm rõ thủ tục và quy định theo từng ngành nghề.
- Cần tiết kiệm thời gian để tập trung vận hành doanh nghiệp.
- Hạn chế rủi ro bị phạt khi thiếu hoặc sai hồ sơ.
Dịch vụ chuyên nghiệp có thể hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới đến khai thuế định kỳ và hoàn thiện sổ sách.
Chi phí và lợi ích khi thực hiện kê khai thuế ban đầu đúng thời hạn
Chi phí bao gồm lệ phí đăng ký, dịch vụ chữ ký số, chi phí dịch vụ kế toán (nếu thuê ngoài).
Lợi ích mang lại khi kê khai đúng quy định:
- Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.
- Tạo nền tảng quản trị tài chính minh bạch.
- Giảm thiểu sai sót trong kỳ kê khai thuế quý và năm.
- Doanh nghiệp vận hành hợp pháp và thuận lợi ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp về kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp
Hồ sơ khai thuế ban đầu 2026 gồm những gì?
Gồm tờ khai đăng ký thuế, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và hồ sơ nhân sự kế toán.
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu qua mạng có bắt buộc không?
Hầu hết doanh nghiệp phải thực hiện trực tuyến vì đây là phương thức chính thức hiện nay.
Không nộp hồ sơ khai thuế ban đầu có sao không?
Có. Doanh nghiệp có thể bị phạt và khóa mã số thuế.
Thủ tục khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh có giống doanh nghiệp không?
Giống về nguyên tắc, nhưng hồ sơ đơn giản hơn.
Kê khai thuế ban đầu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật
Kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động lâu dài của công ty. Khi hiểu rõ hồ sơ, thời hạn, phương thức thực hiện và các nghĩa vụ liên quan, doanh nghiệp sẽ hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ ngay từ ngày đầu thành lập.
Tư vấn thủ tục thuế – Lâm Anh: 0972092882
Kế Toán Số Lâm Anh
Tối ưu hóa lợi ích, Tối đa hóa thành công
Số điện thoại: 0972092882
Email: sale@dichvuketoanso.com
Website: dichvuketoanso.com
Cụm từ liên quan đến bài viết:
Khai thuế muộn bao lâu thì bị phạt?
Hồ sơ khai thuế ban đầu 2026 gồm những gì?
Doanh nghiệp cần làm gì sau ngày 1/7/2025?
Tờ khai quý 1 năm 2026 nộp khi nào?
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu qua mạng
Hồ sơ khai thuế ban đầu 2026
Thủ tục khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh
Hồ sơ đăng ký thuế ban đầu mới nhất
Mẫu hồ sơ đăng ký thuế ban đầu
Hồ sơ khai thuế ban đầu công ty TNHH 1 thành viên
Không nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới